#Góc nhìn: [Phần 2] Chuẩn bị cho Partner/ IC Meeting by Liz Wessel (Partner at First Round Capital)
Anh chị có thể tìm được lại phần 1 tại đây.
#2 Hiểu được mô hình ra quyết định của VC
Việc founder có thể đọc vị và nắm bắt được cách hoạt động của Partner Meeting của VC sẽ có thể giúp founder điều chỉnh chiến lược thuyết trình của mình, tạo ấn tượng tốt hơn và tăng khả năng thành công.
Mỗi công ty VC có thể có quy trình ra quyết định khác nhau, nhưng nhìn chung, chị Wessel chia ra thành ba mô hình cơ bản thường gặp:
Mô hình "Đóng dấu cao su" (rubber stamp): Đây là trường hợp mà Partner Meeting chỉ mang tính chất thủ tục. Nếu người point partner thực sự muốn thực hiện muốn close deal, họ có thể làm điều đó mà không cần phải có Partner Meeting >>> Theo hiểu biết giới hạn của mình, sẽ có một số cơ chế như một người có chức vụ cao có thể tự quyết những khoản đầu tư nhỏ. Về cơ bản, lúc này người point partner phải có uy tín rất cao trong quỹ.
Mô hình ra quyết định thực sự: Đây là mô hình mà các General Partner trong quỹ sẽ đưa ra quyết định cuối cùng dựa trên bài thuyết trình của bạn. Sau khi founder thuyết trình, các Partner/ General Partner sẽ tiến hành bỏ phiếu để quyết định. Kết quả bỏ phiếu có thể yêu cầu sự nhất trí hoàn toàn (hiếm gặp), đa số đồng ý (phổ biến), hoặc một hình thức khác như hệ thống điểm hay sự chấp thuận của General Partner/ Partner. Trong trường hợp này, cách bạn thể hiện trong buổi họp có thể là yếu tố quyết định thành bại.
Mô hình kiểm tra lại hoặc phủ quyết: Đây cũng là mô hình mang tính chất thủ tục, nhưng lại tiêu cực hơn. Mục đích chính của mô hình này là để xem có Partner nào muốn phủ quyết khoản đầu tư hay không >>> Điều này có thể khiến bạn phải chuẩn bị kỹ càng hơn để đối phó với những câu hỏi khó hoặc sự phản đối từ các Partner.
Thông tin là sức mạnh. Việc chuẩn bị trước và hiểu rõ về cách mà một công ty VC ra quyết định sẽ giúp bạn cảm thấy tự tin và thoải mái hơn khi trình bày dự án của mình. Dưới đây là một số cách để thu thập thông tin quan trọng được chị Wessel gợi ý:
Hỏi trực tiếp point partner: Bạn có thể hỏi point partner về vai trò của cuộc họp đối tác trong quá trình ra quyết định của công ty họ. Một số câu hỏi hữu ích có thể là: "Vai trò của Partner Meeting trong quá trình ra quyết định của quỹ bạn là gì?" hay "Quyết định được đưa ra như thế nào sau Partner Meeting ?"
Tham khảo kinh nghiệm từ những người đi trước: Bạn có thể tìm hiểu từ những người sáng lập khác đã từng thuyết trình trước cùng một nhóm đối tác. Họ có thể chia sẻ những kinh nghiệm quý báu về cách mà công ty đó ra quyết định và những điều bất ngờ có thể xảy ra trong cuộc họp đối tác.
#3 Chuẩn bị đào sâu vào chi tiết
Trước những buổi họp Partner Meeting, những General Partner/ Partner và các thành viên tham gia đã được input từ tài liệu của due diligence của point partner. Tuỳ thuộc vào từng quỹ mà độ chi tiết thông tin cũng sẽ khá khác nhau, từ 3-30 trang. Khi quá trình DD càng kỹ, thì các câu hỏi cũng có khả năng đòi hỏi chi tiết hơn.
Chị Wessel có chia sẻ ví dụ về tài liệu của của quỹ Bessemer, gồm deal Auth0 (seed check) và Pinterest (Series A). Cơ bản, tài liệu sẽ bao gồm trường thông tin như: Founder backgrounds, Market overview and problem, Solution/Product, Big vision, GTM, Traction, Team, Competitive landscape, Deal dynamics, Partner thoughts (what they like and don’t like), Founder diligence, Market/Customer Diligence.
Bạn sẽ cần phải chuẩn bị để trả lời những câu hỏi rất cụ thể, có thể liên quan đến các cuộc thẩm định hoặc phân tích cạnh tranh mà point partner đã thực hiện. Họ sẽ dành thời gian nghiên cứu số liệu của bạn, vì vậy việc nắm vững các con số và dữ liệu là vô cùng quan trọng. Ngoài ra, nếu một số Partner đã có kinh nghiệm trong lĩnh vực của bạn, họ có thể có cái nhìn sâu sắc hoặc thậm chí là thiên kiến từ trước. Hãy sẵn sàng đối mặt với những câu hỏi sâu sắc hơn, và đừng ngại chứng minh rằng bạn hiểu rõ thị trường và có chiến lược rõ ràng.
#4 Chuẩn bị cho việc bị ngắt lời
Ở Genesia Ventures, việc bị ngắt lời diễn ra khá hiếm, nhưng với các trường hợp khác mà tôi biết, việc founder bị ngắt lời diễn ra không ít lần. Vì vây, chuẩn bị thấu đáo và chuẩn bị về mặt tâm lý sẽ giúp founder có thẻ kiểm soát được tình hình tốt hơn.
Cụ thể, khi các Partner đã đọc trước tài liệu về startup của bạn trước khi tham gia cuộc họp, và có thể một số Partner tin rằng họ là "chuyên gia" trong lĩnh vực của bạn, nên họ thường đã xác định trước một số điểm mà họ muốn thảo luận sâu hơn. Vì vậy, họ có thể có xu hướng ngắt lời bạn, thậm chí câu hỏi có thể không bao gồm nội dung bạn đang trình bày; khiến founder có thể mất tập trung.
Để chuẩn bị cho tình huống này,
chị Wessel chia sẻ chiến lược yêu thích được lấy từ bài viết trên The Review, trong đó former Pixar storyteller-turned-founder - bác Oren Jacob, đã chia sẻ cách bác ấy đưa các sự ngắt lời vào trong các buổi tập dượt của mình để mô phỏng một phiên bản thực tế của những gì có thể xảy ra.
Bác Jacob chia sẻ: "Hãy bắt đầu bài thuyết trình và bảo người đang tập dượt với bạn rằng, đến slide thứ 2, họ phải ngắt lời và đặt một câu hỏi liên quan đến slide thứ 12. Hãy để họ tiếp tục đưa ra các câu hỏi không theo thứ tự để bạn có thể tập luyện cách điều hướng cuộc trò chuyện ra vào các điểm quan trọng mà bạn muốn và cần đưa ra. Chỉ khi thực hành các chuyển tiếp ra vào các điểm chính, bạn mới thực sự nắm vững các cầu nối khác nhau mà bạn có thể sử dụng để đạt được mục tiêu trong cuộc trò chuyện."
Cuối cùng, việc bị ngắt lời bởi các câu hỏi thường là một dấu hiệu tốt, vì nó có nghĩa là các Partner đang quan tâm và hứng thú với những gì bạn đang trình bày.
Cảm ơn anh chị đã đọc bài blog hôm nay và mong rằng nó sẽ mang lại giá trị nào đó cho anh chị. Anh chị có thể tìm đọc phần cuối tại đây.
Let’s stay focused and keep pushing 🔥
Để nhận được bài viết sớm nhất, anh chị hãy subscribe trang blog bằng email của em nhé (trong trường hợp email của trang blog nằm trong hộp thư “Spam”, hãy chuyển qua hộp thư “Inbox”).